Een dagje uit met collega’s werkt het best als iedereen er met plezier aan terugdenkt, ook de mensen die niet van wedstrijdjes houden. Dat vraagt om wat meer voorbereiding dan een datum prikken en een activiteit boeken. Met een paar vuistregels zet je een dag neer die bij de hele groep past.
Begin bij de groep en niet bij de activiteit
De verleiding is groot om meteen een leuke activiteit te kiezen. Kijk eerst naar de groep zelf: hoe groot is die, hoe divers in leeftijd en conditie, en kennen de mensen elkaar al goed? Een team dat dagelijks samenwerkt heeft andere behoeften dan een afdeling die elkaar vooral via de mail spreekt.
Vraag vooraf kort naar wensen en beperkingen. Een korte peiling met drie of vier opties voorkomt dat je iets kiest waar een deel van de groep tegen opziet. Vraag in dezelfde ronde ook naar dieetwensen en bereikbaarheid, dan heb je die informatie meteen binnen.
Activiteiten voor verschillende soorten groepen
Er is geen activiteit die voor iedereen werkt, maar sommige vormen zijn breder inzetbaar dan andere. Een paar richtlijnen:
- voor gemengde groepen: een stadsspel of puzzeltocht, waarbij denkwerk en lopen elkaar afwisselen
- voor sportieve teams: varen, suppen of een outdoorparcours
- voor groepen die elkaar beter willen leren kennen: een kookworkshop of creatieve opdracht
- voor grote groepen: een programma met meerdere onderdelen waartussen mensen kunnen kiezen
Let bij actieve programma’s op alternatieven voor wie niet mee kan of wil doen. Een rol als scheidsrechter of fotograaf voelt al snel als buitenspel zetten. Beter is een programma waarin verschillende taken vanzelfsprekend zijn, zodat niemand hoeft uit te leggen waarom hij iets anders doet.
Eten en drinken als vast onderdeel
Het gezamenlijke eten is voor veel mensen het moment waarop de gesprekken pas echt op gang komen. Plan daar dus genoeg tijd voor en prop het niet tussen twee activiteiten in. Een lunch of borrel halverwege geeft de dag ook een natuurlijke pauze.
Houd de afstand tussen activiteit en eetlocatie klein. Een groep die na afloop nog een halfuur moet reizen, valt makkelijk uiteen. Een stad als Utrecht is daarvoor handig, omdat veel locaties op loopafstand van elkaar en van het station liggen. Een overzicht van The Team Building laat zien welke activiteiten in Utrecht voor groepen mogelijk zijn, en op theteambuilding.nl staan de mogelijkheden voor eten en drinken die je daaraan kunt koppelen.
Praktische planning die de dag rustig houdt
Kies een tijdstip dat ook werkt voor mensen met kinderen of een lange reistijd. Start niet te vroeg en eindig op een redelijk uur, met de mogelijkheid voor wie wil om nog even te blijven. Communiceer het programma op hoofdlijnen, zodat mensen weten welke kleding en schoenen handig zijn.
Reserveer bij groepen ruim op tijd, zeker in het voorjaar en rond de feestdagen. Spreek met de locatie af wat er gebeurt bij slecht weer en bij een lager aantal deelnemers dan verwacht.
Na afloop even terugkijken
Vraag een paar dagen na het uitje kort wat mensen ervan vonden. Dat hoeft geen uitgebreide enquête te zijn, twee vragen volstaan. Zo bouw je kennis op voor de volgende keer en merken collega’s dat hun mening ertoe doet.
Een geslaagd dagje uit draait om een programma dat past bij de mensen die meegaan. Wie begint bij de groep, genoeg tijd inruimt voor eten en de planning eenvoudig houdt, zet een dag neer waar het team nog lang over praat.